前回は、Access(アクセス)のデータをExcelに取得する方法についてでした。

今回は、

SQLServer（マイクロソフト社のデータベースソフト）のデータを取得する方法

です。

 

環境は

　・Excel2010

　・SQLServer2008R2　Express　です。

 

まず、Excelを起動。

　「データ」タブ　⇒　「その他のデータソース」をクリック

　　　　　　　　　⇒　プルダウンメニューの「SQLServer」をクリック

 

 

データベースに接続する方法は２つあります。

Windows認証　と　SQLServer認証

どちらで設定されているかは設定した事業者にお問合せください。

 

　・Windows認証による方法

　　サーバー名を指定　するだけで接続できます。

　　

 

　・SQL Server 認証

　　サーバー名

　　ユーザー名

　　パスワード　　を入力します。

　　

 

認証方法（Windows認証かSQLServer認証か）や入力項目は設定した事業者にお問合せください。

通常ならお答えいただけるはずです。

或いは、設定時に接続情報を記載したものを納品して頂いているはずです。

 

接続情報を入力したら、「次へ(N)」ボタンが使用可になります。

 

接続情報が正しかったら、この画面が表示されます。

まず、データベースを選択します。　⇒　保存されているテーブルが表示されます。

（詳細は設定した事業者にお問合せください。）

 

この例では「地域」というテーブルを選択してみます。　⇒　「次へ」ボタン

 

・Windows認証による方法の場合

そのまま「完了」ボタン

 

・SQL Server 認証の場合

「パスワードをファイルに保存する」　に☑を入れなかったら、データ取得時にパスワードを求める画面が表示されます。

 

 

データを取込む最初のセル（この例ではA1）を指定して「OK」ボタン

 

SQLServer認証で、「パスワードをファイルに保存する」に☑を入れなかったら以下の画面が表示されます。

上記のSQLServer認証のところで入力したパスワードを再度入力します。

 

以上でデータ取得できたました。

 

取得したデータをどのように加工しても、元のデータに影響は与えません。

例えば

上司からデータの集計を依頼されたが、オーダーメイドソフト開発会社に依頼したら費用も時間もかかってしまう。

この方法なら、Excelの知識が少しあれば集計も、グラフ化も可能です。

機会があれば是非チャレンジしてみてください。